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    4個增加工作中的協作的辦法

    【摘要】:成功的組織是那些培養協作工作文化的組織,但整整86%的領導者和團隊成員認為缺乏團隊合作會導致項目失敗和團隊沖突

      成功的組織是那些培養協作工作文化的組織,但整整86%的領導者和團隊成員認為缺乏團隊合作會導致項目失敗和團隊沖突。

    協作對您團隊的成功至關重要,但您如何在工作中加強協作?組織由擁有多種技能的團隊成員組成,因此團隊領導者必須了解如何利用這些技能來使員工的發展和組織的戰略目標受益。


     


      成功合作的好處是什么?

      成功營造協作工作環境的組織會被驅使實現共同目標。這種團結感帶來了以下好處:

      · 更好的績效:協同工作的團隊的績效比缺乏協作的團隊高 5 倍。

      · 更高的留存率:有效溝通的企業留住優秀員工的可能性要高5 倍。

      · 更高的盈利能力:成功協作的團隊的盈利能力提高了21%。

    · 降低缺勤率:協作團隊的缺勤率降低了41%。

     

      改善職場協作的4種方法

      合作不僅僅是與同事之間的友好關系。為了實現一個協作的工作環境,團隊領導者必須根據團隊成員的技能和職責制定策略。

    以下是提高職場協作能力的四個有效步驟:

     

      1.    了解每個團隊成員的優缺點

      為了制定有效的促進合作的策略,領導者必須先了解他們的團隊成員是誰。

      他們的優點和缺點是什么?

      如何利用他們的優勢來促進合作?

      一個擁有一套特定專業技能的人是否可以在這些技能上培訓另一個團隊成員?

      團隊成員可以從彼此身上學到很多;這取決于領導者評估他們在哪里以及如何實現這一點。這樣做可以打破孤島,幫助個人在與同事接觸時更有信心。

    更不用說,在商業中變化是不可避免的,理解如何利用人們的優勢是建立有信心應對轉型的適應性團隊的關鍵。每天專注于力量的團隊的生產力提高了12.5%。

     

      2. 改善溝通

      有效溝通的企業員工流動率要低50%。通過更好的溝通,您可以建立更強的社區意識和團隊士氣。

      交流這個詞非常廣泛。對于領導者來說,溝通是讓團隊成員保持一致,并幫助他們一起工作以發現創新的解決方案。

      建立有效溝通的文化要求領導者努力實現以下目標:

      · 幫助團隊成員建立聯系。通過了解團隊成員的優劣勢,您可以確定他們如何協同工作。例如,如果您的一名團隊成員具有很強的演講技巧,您可以將該人與在該領域有困難的團隊成員配對。也許他們可以在一個涉及演示的項目上一起工作。具有良好演講技巧的員工可以在整個項目中指導他們的同事。

      · 營造健康的反饋文化。反饋是溝通的關鍵,可以促進團隊成員之間公開和誠實的對話。更重要的是,它幫助個人學習和成長。建立健康反饋循環的關鍵是在年度績效評估之外結合

      實時反饋。實時反饋利用日常指導幫助員工糾正行為并提高績效。與您的團隊成員定期舉行一對一的會議可能是一個很好的入門方式。

    · 促進透明度。與您的團隊成員坦誠面對您的組織面臨的問題和挑戰,并鼓勵他們提供解決方案。您甚至可以考慮為他們的建議提供獎勵。這可以幫助建立信任并創建一個開放的社區,無論他們的角色或頭銜如何,人們都可以在這里暢所欲言。

     

      3. 流線型技術

      大約 83%的團隊成員依靠技術進行協作。隨著越來越多的企業和員工適應遠程工作文化,實現協作的團隊環境變得越來越困難。

      請放心,使用正確的技術可以幫助彌合員工之間的差距。

      這些商業工具應該旨在

      · 將所有團隊成員的工作流程簡化到一個平臺上。

      · 提供項目的鳥瞰圖及其正在取得的進展。

      · 幫助員工更快地完成運營任務,讓他們有更多時間專注于戰略項目。

      · 允許團隊成員輕松地相互交流。

      在線協作工具可以將生產力提高多達 30%。以下是一些推薦的工具,可幫助您入門:

      · Slack:一種允許團隊相互交流的消息傳遞應用程序。

      · Asana:一個項目管理應用程序,可幫助專業人士一起完成任務并按時完成任務。

      · Dropbox:一種基于云的存儲服務,可讓個人在線保存和共享文件。

      · Google Drive:另一種基于云的存儲服務,允許團隊在線保存和共享文件。

    · Trello:一種可視化協作工具,可幫助團隊組織和管理他們的項目。

     

      4. 對你的公司文化做出正確的調整

      當您與您的團隊合作以建立更具協作性的環境時,請確保這些想法和策略反映在您的公司文化中。由于協作植根于社區意識和關懷會產生有影響力的結果的信念,因此這些價值觀必須在整個組織中級聯和展示。

      當員工的價值觀與公司的價值觀一致時,團隊成員更有可能感到歸屬感和成就感。努力確保每個人都有機會表達合作對他們的意義以及他們如何更好地實現合作。這將有助于支持穩固的合作文化。

     

     

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